Nieuwsbericht

De Transparant Prijs geeft richting voor het maken van een goed jaarverslag. Dat zegt Marijke van Eck, directeur van de Zonnebloem, die op 8 oktober De Transparant Prijs in ontvangst nam. De prijs wordt jaarlijks uitgereikt aan een goede-doelenorganisatie met het meest inzichtelijke jaarverslag. Iedere organisatie, zowel klein als groot, kan aan de normen van De Transparant Prijs voldoen, vindt de winnaar.

Het was de vijfde keer dat De Transparant Prijs – georganiseerd door PwC in samenwerking met de Stichting Civil Society – werd uitgereikt. Winnaars waren er in vier categorieën: grote, middelgrote, kleine instellingen en vermogensfondsen. De Zonnebloem was de winnaar in de categorie ‘groot’ en kreeg ook de overall-prijs. Volgens de jury toont het winnende jaarverslag het karakter en de gedrevenheid van de organisatie, is het zeer leesbaar en daarmee een voorbeeld voor andere organisaties. De Zonnebloem, een van de grootste vrijwilligersorganisaties van Nederland, is daarmee de opvolger van War Child die De Transparant Prijs twee jaar achter elkaar won. ‘Wij hebben ons jaarverslag sinds het begin ingestuurd,’ zegt Marijke van Eck. ‘Transparantie in onze jaarverslaggeving is van groot belang voor een organisatie als de onze. En als De Transparant Prijs een norm neerlegt, dan willen wij daaraan getoetst worden. Je leert van de prijs, en het rapport dat je terugkrijgt van de jury, altijd weer heel veel.’

Een paar kleine organisaties klaagden in de wandelgangen van de prijsuitreiking dat het niet meevalt om aan alle normen van De Transparant Prijs te voldoen. Maar de norm mág streng zijn, vindt Van Eck. ‘Je boekhouding moet op orde zijn. Dat hoort er gewoon bij. En transparant zijn is net zo belangrijk. Je gaat toch geen geld geven aan de Zonnebloem omdat ik blauwe ogen heb?’ Elke organisatie, hoe klein of groot dan ook, kan daar volgens haar dan ook aan voldoen. ‘Als je niet aan een eis kunt voldoen, geef je dat aan. Het hoeft niet veel te kosten. Wat mij betreft druk je het op krantenpapier.

Waar Van Eck en haar organisatie nog het meest moeite mee hadden in de jaren dat zij zich aanmeldden voor de prijs, was een tijdig insturen van het verslag, vóór 1 juli. Dat komt door de interne verantwoording van de organisatie. De Zonnebloem heeft 40.000 vrijwilligers die in 1500 afdelingen werken. Elk afdelingsbestuur moet zich verantwoorden in een eigen jaarverslag, waarna de lokale kascommissie en de afdelingsvergadering er ook nog mee in moeten stemmen. Marijke van Eck: ‘Wij hebben vaste formats voor die plaatselijke jaarverslagen die soms met de pen worden ingevuld. Als ze dan uiteindelijk naar ons worden opgestuurd, moeten wij al die gegevens nog invoeren en integreren.’ Ze houdt echter wel steeds meer rekening met die deadline: ‘Op het moment dat onze nationale ledenvergadering “ja” zegt, gaat de drukker aan de slag.’

Elke keer zijn het weer kleine dingen die de Zonnebloem als leerpunt uit De Transparant Prijs meeneemt naar een volgend jaar. ‘Waar we dit jaar erg op gelet hebben, is dat onze mensen aan het woord komen, zowel vrijwilligers als “gasten”, zoals wij de doelgroep noemen. De persoonlijke verhalen geven aan wat het werk betekent voor gasten, maar ook voor vrijwilligers. Die halen er ook heel veel voldoening uit.’ Marijke van Eck is van plan de trofee mee te nemen als zij plaatselijke afdelingen bezoekt. ‘Dan kunnen ze zien dat het echt wat uitmaakt of ze aandacht besteden aan hun eigen verslag omdat ze deel uitmaken van een groter geheel.’